Tim lider u Službi za upravljanje dokumentima

Podgorica, Crna Gora

Znaš li kako izgleda kada tradicija susretne inovaciju?

U CKB banci, članici OTP Grupe, to živimo svaki dan već više od dvije decenije. Iza našeg uspjeha stoji dinamična zajednica od 600+ profesionalaca koji zajedno stvaraju finansijsku budućnost Crne Gore.

Nije slučajnost što smo lideri na tržištu - to je rezultat rada ljudi koji svaki dan donose nešto posebno u naš tim. Kod nas, karijera nije samo posao - to je prilika da budeš dio priče o uspjehu, da rasteš u okruženju gdje se tvoje ideje cijene, a ambicije podržavaju.

I možda baš sada imamo priliku za tebe - pridruži nam se kao Tim lider u Službi za upravljanje dokumentima. Čekamo te, #tusmo.

Šta bi bila tvoja uloga?

Koordinacija i kontrola vršenja zadataka u okviru tima
Koordinacija I upravljanje projektima implementacije digitalnog potpisa I drugim razvojnim projektima u službi
Unaprjeđenje I optimizacija arhivskog procesa
Tijesna saradnja sa višim menadžmentom prilikom implementacije strategija upravljanja dokumentacijom.
Kontrola i praćenje popunjenosti centralnog arhiva, kao i ostalih arhivskih prostora, pravljenje plana optimizacije prostora
Kontrola i praćenje poštovanja rokova za dostavu dokumentacije u centralni arhiv
Komunikacija sa državnim arhivom i organizovanje izlučivanja dokumentacije
Ekspedicija – upravljanje dolaznom i odlaznom poštom, zavođenje dokumentacije, kontrola isporuke dokumentacije, rad na optimizaciji procesa
Arhiviranje – prijem arhivske građe, evidentiranje primljene dokumentacije, izdavanje dokumentacije na zahtjev korisnika,
Arhiviranje kontrola - praćenje rokova za izlučenje, praćenje popunjenosti arhivskog kapaciteta, planiranje optimizacije arhiviranja,
DMS – upravljanje i registracija lokacija, upravljanje skeniranom dokumentacijom, podrška korisnicima, priprema i obrada identifikatora dokumenata (bar kod, QR kode i sl.)
DMS administracija i kontrola - administriranje fajlova i dokumenata u okviru aplikacije, kontrola lokacija, administriranje procesa,
Obavljanje svih poslova iz nadležnosti Službe, kako redovnih tako i vanrednih, u skladu sa procjenom direktno nadređenog i u skladu sa potrebama Banke

Šta te kvalifikuje za ovu poziciju?

VSS – Ekonomski ili drugi odgovarajući fakulte
Minimum tri godine iskustva u radu na istim ili sličnim poslovima
Napredno znanje engleskog jezika
Posjedovanje vještina za rad na računaru, uz dobro poznavanje MS Office paketa i ostalih aplikacija relevantnih za rad Organizovanost i pažnja na detalje
Organizacione sposobnosti, analitičnost i sistematičnost u obavljanju radnih zadataka

Šta te čeka u našem timu?

💼 Konkurentan kompenzacijski paket: Atraktivna zarada uz bonuse u odnosu na ostvarene rezultate.

🏝️ Dodatni dani godišnjeg odmora: Od 25 do 34 dana odmora godišnje u zavisnosti od radnog staža.

🩺 Privatno zdravstveno osiguranje: Dobrovoljno privatno zdravstveno osiguranje koje zaposlenima omogućava dodatnu zdravstvenu zaštitu i brži pristup zdravstvenim uslugama.

🏠 Hibridni način rada: Fleksibilan model rada koji prati savremene načine organizacije posla i omogućava bolju ravnotežu između profesionalnih i ličnih obaveza.

🏦 Pogodnosti za bankarske proizvode: Značajno povoljnije kamatne stope i druge pogodnosti na bankarske proizvode namijenjene zaposlenima.

🧘 Well-being podrška: Pristup workplace wellness aplikaciji koja omogućava podršku kroz sesije sa stručnjacima za mentalno i fizičko zdravlje.

🎓 Profesionalni razvoj i učenje: Kontinuirani profesionalni razvoj kroz lokalne i međunarodne treninge, radionice i konferencije koji prate tvoje ambicije, kao i pristup vodećim online platformama za učenje.

🤝 CSR i timske aktivnosti: Učešće u inicijativama koje doprinose zajednici kroz volonterske akcije, društveno odgovorne projekte i timske aktivnosti koje podstiču saradnju i povezivanje.

Prepoznaješ sebe u ovoj prilici?

Prijavi se do 5.aprila 2026.godine i postani dio našeg tima.

Napomena: Nakon prijave, naš tim će pažljivo pregledati sve aplikacije i kontaktirati samo kandidate koji uđu u uži krug selekcije.